Come Lavoriamo

Alla luce dell’incontro avuto con il team scientifico dei curatori e dei responsabili dei musei prestatori ed ospitanti, l’Ufficio Mostre, Relazioni internazionali e il Graphic Designer, lavorano insieme alla realizzazione di un booklet di presentazione del progetto, finalizzato alla promozione della mostra.
Prima di essere diffuso, tutto il materiale prodotto dal team di CP sarà condiviso con i membri del comitato scientifico per loro approvazione. 

Grazie al booklet di presentazione, le responsabili delle Relazioni Internazionali promuovono la mostra attraverso:

• Una preliminare selezione di possibili musei ospitanti stabiliti in base alla tematica della mostra
• L’ampio e consolidato network museale di CP, mantenendo relazioni con i Direttori dei musei e delle sedi espositive con cui CP collabora da oltre 20 anni
• L’organizzazione di incontri e appuntamenti con i Direttori e gli Head of Exhibitions presso le sedi dei possibili musei ospitanti
  
• I diversi canali online che permettono una più ampia diffusione dei progetti
  
• La partecipazione annuale a numerose fiere museali internazionali con l’obiettivo di entrare in contatto e dialogare direttamente con Direttori e Curatori di musei nazionali e internazionali
  

Una volta individuati i potenziali musei con le caratteristiche e la disponibilità ad ospitare la mostra, si costruisce il tour internazionale che spesso prevede il coinvolgimento di 3-4 sedi, utili alla condivisione dei costi e quindi alla riduzione di tutte le spese che incidono sul budget finale.

Definito il periodo e il numero di tappe della mostra, si avvia la fase di contrattualizzazione per definire i dettagli dell’accordo con il museo ospitante, stabilendo le responsabilità di ogni persona coinvolta nella produzione della mostra, insieme ad un preliminare time-schedule da rispettare.

• Il museo ospitante sarà coinvolto nello sviluppo della mostra all’interno della propria sede, adattando il progetto con aggiunte di argomenti e/o opere dalla propria collezione.
  
• Ogni budget prevede opzioni diverse in base alle esigenze dei musei ospitanti e tiene conto delle economie di scala generata dalla condivisione delle spese in più Musei. CP offre sia modelli flessibili che permettono di ottimizzare i costi utilizzando le risorse dei musei (vetrine, tecnologie ecc.), sia modelli “chiavi in mano” includendo tutti i servizi necessari all’organizzazione della mostra.

L’ufficio mostre di CP gestisce direttamente il dialogo con i musei prestatori per provvedere all’espletamento di tutte le procedure necessarie per ottenere il prestito delle opere e l’autorizzazione per l’esportazione, stando in costante rapporto con i responsabili dei musei prestatori e/o degli enti superiori atti al rilascio delle autorizzazioni. CP ha gestito il prestito di opere di tutto il mondo, dall’Europa agli USA, dall’Australia alla Cina, avendo così acquisito massima esperienza in questo campo e potendo quindi assicurare la massima affidabilità per la gestione delle pratiche di prestito e autorizzazione con i musei dei paesi partecipanti.

• Copertura assicurazione fine art:

Da sempre CP collabora con società assicurative di massima affidabilità, specializzate nella copertura di opere d’arte. In questo caso il Project Manager sarà in contatto con i responsabili dei musei prestatori per poter raccogliere quanto prima tutte le informazioni legate alle opere tra cui il valore assicurativo, in modo da poter quanto prima comunicarlo alla compagnia assicurativa fine art per avviare la verifica di tutte le condizioni e la stipula della polizza “Chiodo a Chiodo” che garantisce la copertura delle opere dal momento in cui vengono imballate nel museo al momento in cui vi ritornano, includendo trasporto intercontinentale, movimentazione e installazione, periodo di esposizione in mostra, nonché tutti i trasferimenti vari tra una sede e l’altra fino al rientro presso il museo prestatore.

Negli ultimi anni CP ha collaborato con le massime compagnia fine art, quali Lloyd’s, Axa Arte, National Suisse, assicurando mostre per milioni di euro in tutto il mondo.

• Trasporto delle opere d’arte:

il Project Manager di CP coordina tutte le operazioni che riguardano il trasporto attraverso il dialogo diretto con la ditta di trasporto e i musei prestatori. Negli anni CP ha maturato grande esperienza nel coordinamento di trasporti di opere d’arte prevenienti da tutto il mondo, lavorando con alcune delle ditte di trasporto fine art più importanti, da Arterìa in Italia a Hasenkamp in Germania, da Museum Partner fino a Huaxie in Cina, coordinando trasporti via aerea, via mare e via terra. Sovrintendendo tutte le fasi di sopralluoghi presso le sedi museali, la progettazione delle casse delle opere e il loro imballaggio, seguendo spesso anche la pallettizzazione in aeroporto nonché volare all’interno del cargo con le opere.

• CP si occupa di tutte le fasi di montaggio dell’allestimento e dello smontaggio del disallestimento, delle opere e degli apparati multimediali, di grafica e illuminazione fino all’opening della mostra. In questa voce è incluso anche il coordinamento dei viaggi, accoglienza e supporto ai courier provenienti dai musei prestatori durante le fasi di installazione delle opere. Stesso coordinamento è garantito dopo la chiusura della mostra e il suo trasferimento presso la seconda sede del tour.Così come per il coordinamento logistico, l’ufficio mostre di CP ha massima esperienza anche nell’organizzazione e management di tutte le fasi legate all’accrochage di una mostra. Il Project Manager, in accordo con il Project Leader, redige un Deadline Schedule dettagliato di tutte le operazioni che si succedono nel mese antecedente l’inaugurazione della mostra e che comprendono:
  • Programma dettagliato del piano del montaggio delle opere, giorno per giorno, in modo da coordinare e calcolare l’apertura cassa per cassa, i tempi per il Condition Report e l’installazione in sicurezza da parte di personale tecnico specializzato nella movimentazione di opere d’arte e alla presenza del courier del museo prestatore e un conservatore del museo ospitante, tutti coordinati dal Registrar di CP. Il tutto in stretta collaborazione con il museo ospitante affinché tutto sia pronto per il giorno dell’inaugurazione;
  • Organizzazione e programmi di viaggio dei courier provenienti dai musei prestatori e del Registrar di CP. Per ogni courier CP si occupa di prenotare Voli, Hotel, Transfer, di stipulare assicurazioni di viaggio e sanitarie e di accoglierli e assisterli durante tutto il soggiorno.
    

  Collaborazione durante l’inaugurazione con il museo ospitante nel coordinamento, la gestione e l’accoglienza dei curatori, direttori e/o rappresentanti dei musei prestatori.
  

  La stessa organizzazione e precisione è garantita in occasione di ogni trasferimento di una mostra tra una sede e l’altra, in occasione di ogni accrochage e decrochage.

Il risultato di ognuno dei nostri lavori è la realizzazione di mostre di qualità, in tempi brevi e flessibili, con budget economici e mirati alle necessità di ogni spazio espositivo. 

La pluriennale esperienza di tutti i membri del team dell’ufficio mostre di CP nel coordinare lo sviluppo, la produzione e l’organizzazione di mostre itineranti in tutto il mondo, e spesso per lunghi periodi all’estero, ha permesso di maturare particolari capacità organizzative, di adattamento e di risoluzione di problemi di ogni tipo, nonché capacità di collaborazione con il team di lavoro sul posto, confermata positivamente dai tanti restauratori, direttori e curatori e tecnici che per anni hanno viaggiato con noi con manifestato piacere e soddisfazione.